Output-Management
Output-Management ist ein Prozess, mit dem Organisationen die Verteilung von Daten und Informationen, die aus verschiedenen Geschäftsaktivitäten entstehen, steuern und optimieren. Dies umfasst eine Vielzahl von Elementen, von Dokumenten, Berichten und Rechnungen bis hin zu E-Mails und digitalen Inhalten.
Konkret sind hier einige Aspekte des Output-Managements:
- Automatische Generierung von Dokumenten: Output-Management-Systeme erstellen und steuern automatisch elektronische oder physische Dokumente für interne oder externe Empfänger.
- Corporate Design und Vorlagen: Einheitliche Vorlagen sorgen dafür, dass Dokumente ein konsistentes Erscheinungsbild haben. Dies umfasst Elemente wie Logos, Seitenzahlen und Layouts.
- Effizienzsteigerung im Druckbereich: Im Druckwesen ermöglicht Output-Management die Planung und Steuerung von Druckaufträgen auf verschiedenen Drucksystemen. Es bündelt Aufträge, spart Zeit und reduziert Papierverbrauch.
- Qualitätssicherung und Zuverlässigkeit: Durch klar definierte Prozesse stellt Output-Management sicher, dass Dokumente zuverlässig und in hoher Qualität erstellt und verteilt werden.